CLIENTES

• Utilizar los datos para actividades de operación y registro
• Gestión de estadísticas internas
• Gestión contable, fiscal y administrativa, gestión de clientes,
• Participar en campañas publicitarias, recibir información promocional, marketing, prospección comercial
• Encuestas de opinión, estudiar y analizar la información entregada para el seguimiento y mejoramiento de los productos
• Servicios y atención posventa
• Gestión de vinculación y reconocimiento de los beneficios propios del programa de lealtad, mantener, controlar y desarrollar la relación comercial
• Verificación de datos
• Contacto y envío de comunicaciones a través de los medios registrados.
• Transmisión nacional y/o internacional de datos personales con proveedores de servicios para desarrollar las finalidades aquí previstas en desarrollo de la relación comercial o contractual, transferencia de datos con aliados comerciales con la finalidad de realizar publicidad, marketing y prospección comercial

ACCIONISTAS

• Realizar gestión de accionistas
• Contacto y envío de comunicaciones
• Gestión administrativa
• Gestión de cobros y pagos
• Gestión económica y contable
• Gestión fiscal
• Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros.
• Invitación a asambleas o juntas
• Control de asistencia a asambleas o juntas,
• Levantamiento de actas de asamblea o juntas
• Transmisión nacional y/o internacional de datos personales con proveedores de servicios para desarrollar las finalidades aquí previstas en desarrollo de la relación comercial o contractual

EMPLEADOS

• Realizar capacitación,
• Gestión contable, fiscal y administrativa
• Gestión administrativa
• Gestión de sanciones, amonestaciones, llamados de atención, exclusiones, procesos disciplinarios
• Verificación de datos y referencias
• Formación de personal
• Gestión de nómina
• Prestaciones sociales
• Prevención de riesgos laborales
• Promoción y gestión de empleo
• Seguridad - Seguridad y control de acceso a edificios
• Transmisión de datos con proveedores de la compañía para desarrollar las finalidades aquí previstas y con aliados comerciales e institucionales
• Celebración de convenios interinstitucionales de bienestar laboral y académicos matrices, filiales y subordinadas para fines administrativos y de gestión de personal.
• Realización de encuestas en particular las que tienen que ver con riesgo psicosocial, tabaquismo, alcohol y drogas entre otros y en general para el cumplimiento de todas las obligaciones legales como contractuales de acuerdo con la legislación vigente

Menores de edad

• Gestión administrativa
• Suministro de información para la afiliación a la EPS
• Caja de Compensación, y/o entidades administradoras del Sistema General de Seguridad Social Integral y eventos
• Autorizo que imágenes personales (fotografías y videos) puedan ser capturadas y publicadas con fines comerciales o publicitarios en medios impresos, carnets, medios audiovisuales, redes sociales o sitios web propios o de matrices, filiales o subordinadas.
• Recibir información de carácter comercial y/o institucional relacionada con el objeto social del empleador, por cualquier medio físico o electrónico

Familiares (cónyuge, compañero(a) permanente, hijos, padres, hermanos u otros familiares)

• Realizar gestión administrativa
• Gestión de eventos culturales
• Deportivos y artísticos
• Gestión de estadísticas internas
• Verificación de datos y referencias
• Publicación en medios impresos, medios audiovisuales y redes sociales,
• Transmisión de datos con proveedores de servicios para desarrollar las finalidades aquí previstas y transferencia de sus datos a terceras entidades, cuyo objeto social sea la prestación de servicios de salud, cajas de compensación familiar, fondo de empleados, SENA y/o entidades administradoras del Sistema General de Seguridad Social Integral, aseguradoras, fondo de empleados, por ser afiliados como beneficiarios.

ASPIRANTES

• Realizar gestión administrativa,
• Verificación de datos y referencias,
• Promoción y selección de personal,
• Toma y análisis de resultados de pruebas de polígrafo,
• Realizar pruebas psicotécnicas, alcoholemia, toxicológicas y de salud,
• Consulta de antecedentes penales, disciplinarios, laborales, fiscales y académicos en fuentes de consulta pública y privada,
• Contacto y envío de comunicaciones a través de los medios registrados,
• Transmisión de datos con terceros que provean servicios de selección de personal y de estudios de seguridad y proveedores de servicios necesarios en el proceso de selección.
• Captación, grabación, transmisión, almacenamiento, conservación o reproducción en tiempo real o posterior de imágenes por sistemas de video vigilancia

VISITANTES Y CONTRATISTAS

• Realizar gestión de estadísticas internas,
• Gestión administrativa
• Verificación de identidad
• Seguimiento y desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo
• Control de acceso, tránsito y salida de visitantes, seguridad, verificación de datos y referencias • Transmisión nacional y/o internacional de datos personales con proveedores de servicios de almacenamiento y custodia de la información, salud, SG-SST y seguridad, ARL
• Realizar contacto en caso de emergencias o eventos imprevistos.

PROVEEDORES

• Realizar gestión de proveedores y contratistas
• Gestión administrativa
• Gestión de facturación
• Gestión de estadísticas internas
• Gestión de cobros y pagos, gestión económica y contable
• Gestión fiscal,
• Verificación de requisitos jurídicos, técnicos y/o financieros,
• Verificación de datos, consulta de antecedentes penales, disciplinarios y listas vinculantes • Mantener y desarrollar la relación contractual,
• Contacto y envío de comunicaciones a través de los medios registrados
• Cumplir las obligaciones legales y comerciales,
• Estudiar y analizar la información entregada para el seguimiento y mejoramiento de los productos, servicios y atención,
• Ser contactado para el ofrecimiento y/o realización de operaciones relacionadas con la circulación de las facturas electrónicas, tales como, factoring y/o confirming.
• Transmisión nacional y/o internacional de datos personales con proveedores de servicios de almacenamiento de información, facturación electrónica, firmas electrónicas y otras requeridas para las finalidades aquí previstas en desarrollo de la relación comercial o contractual.